员工参与培训,企业还能拿到一笔补贴。继去年的以训稳岗政策之后,今年北京市人力资源社会保障局与市财政局再次出台了以训兴业政策,为本市各类企业、个体工商户和民办非企业单位提供职工培训服务。
学拍抖音也算课 以训兴业课程花样多
“电脑文件夹显得很乱?教你一个管理小技巧……”金象复星医药股份有限公司总部,员工薛洪军在午休期间回到了工位,打开电脑上的“京训钉”在线管理平台,开始了今天的在线学习。他正在学的一门课叫作“文书处理”,老师所教的电脑使用技巧让他受益匪浅。
薛洪军和其他同事参与的,是北京市人力资源社会保障局和北京市财政局联合开展的以训兴业项目。员工通过完成“京训钉”在线管理平台的课程学习与考核,企业可以获得培训补贴,这在一定程度上能缓解企业受疫情影响所带来的经营压力。
早在去年,公司就参与过类似的“以训稳岗”项目。公司人力资源部部长陈宏伟介绍,当时西城人社局把参与项目的企业都拉到了一个微信群,哪家企业在培训中遇到了问题还可以在线咨询。“今年以训兴业新政策出来后,西城人社的老师又第一时间通知到了各家公司,我们也很快就把员工动员起来准备选课培训了。”
受疫情影响,公司组织线下统一的内外训有一定困难,但考虑到企业的长久发展,对员工的培训又不得不做。公司曾考虑找一些在线的培训课件分发给员工,但因为课件比较老旧,质量也参差不齐,效果并不是很好。“今年京训钉平台开放后,我们发现上面的课程非常新,请的也都是很有名的老师,一下就解决了我们找资源难的问题。”
在线学习的另一好处是时间灵活,薛洪军除了在午休时段学习一会,回家之后也会通过电脑或手机自主安排学习时间。除了正在学的文书处理课,公司为员工选择的课程还涵盖了职业素养、沟通技巧、思维模式训练等方面。其中,让薛洪军感觉最有意思的是“抖音短视频”课。这门课介绍了短视频的拍摄技巧,平台基本算法以及如何让流量和点击率更靠前。在理论学习之后,薛洪军还实践着拍了人生中的第一条短视频。“公司选这门课,是为了让我们全员都掌握新的营销理念,未来做线上宣传时,大家都能集思广益地提一些建议。”
九个部门九个班课程 都要量身定制
同期参与以训兴业项目的,还有北京九华山庄集团股份有限公司。此前,因为集团内部的员工岗位比较复杂,组织统一的线上学习有一定难度,企业都是鼓励员工自主找课或报名网络学习班,并参加相应的考试。但这样的学习,一是比较零散,二是需要员工投入较多的精力和财力。
公司大健康版块的人力资源部培训总监向佳表示,因为京训钉管理平台的课程种类十分丰富,平台操作也比较简便,让企业组织统一的线上培训有了可能。为了让不同岗位的员工都能有所收获,向佳按照部门职能把员工分成了九个班,每个班都选择不同的、针对性强的课程。京训钉管理平台的筛选功能很完备,选课就像“网购”一样。向佳先是把可能会选的课程放进“购物车”,依次试听之后,再按照与部门的契合程度进行选择,最终制定了一套完整的课程体系。
选课的过程,也是对企业员工个人综合素养的一次评判。员工还欠缺哪方面能力?更希望提高哪方面的技能?通过总结和问询,向佳发现,员工有时在与其他部门沟通时,会因为不太了解对方的工作内容而导致沟通不畅。因此在选课时,她着重选择了《如何做跨部门沟通》和《沟通与谈判》这两门课程。
目前,公司借助京训钉管理平台的在线培训已经开展了一个多月。向佳注意到,有不少员工对于《沟通与谈判》这门课的反馈非常好。“这门课节选了部分电视剧的桥段,非常生动地讲解了人与人之间的沟通技巧,我们也准备把这种讲解模式借鉴到之后公司组织的线下培训当中。”
为了鼓励员工积极参加培训,公司还制定了以班级为单位的激励政策,如果班级全员都完成了培训任务,全班都能得到活动奖金。“连一些不太会用电脑手机的老员工都调动起来了,回家就让孩子教自己怎么用平台,学得可带劲了。”
以训稳岗雪中送炭 以训兴业继续参加
与金象复星公司、九华山庄集团一样,北京怡生园国际会议有限公司也在去年参与了以训稳岗,今年则继续参加以训兴业项目。目前,公司刚刚开始培训一周。
“去年疫情对我们的影响很大,公司旗下的酒店有过一段时间的停业。以训稳岗项目的出现,对于安抚员工心态起到了至关重要的作用,员工也在酒店停业期间找到了事做。”总经理陈亮表示,去年公司通过参与以训稳岗获得政府补贴超过一百万元,这在疫情期间无疑是雪中送炭。
项目不仅缓解了公司的经营压力,也让员工实实在在学到了东西。今年初,公司旗下的酒店曾被政府征用为新冠疫情密接者定点隔离酒店,需要有员工提供服务保障。在隔离酒店的工作环境封闭,压力很大,这样的“特殊”条件下,仍然有不少员工主动报名参与任务。
员工小王就是其中之一,在以训稳岗培训期间,她曾学习过一门叫作《职场责任心态与能力》的课,课程里的爱岗奉献故事让她有很大触动,也激励了她在这次任务中主动报名,为抗击疫情贡献力量。在隔离酒店的工作生活有些枯燥,她又用起了《疫情期间心理疏导》课里教到的排解办法,每天都为自己制定一些小目标,最终顺利地和另外80多名同事一起完成密接隔离接待任务。走出酒店的那一刻,小王感到自己的能力和心态都比以前更强了。
陈亮表示,今年的以训兴业项目更加注重培训质量考核,公司希望通过项目能进一步提升员工的技能素质。除了用京训钉管理平台开展线上培训,公司也准备开展线下实操演练、内部分享会等活动,以巩固学习效果。“员工对于线上培训的接受度和欢迎度都比较高,未来公司也将借助上级集团的线上学习平台,让骨干员工实现